Coördinator Personeelsadministratie

Tiem is per 1 januari de naam van een nieuwe organisatie met als doel het realiseren van een inclusieve arbeidsmarkt in de regio Zwolle. Tiem zet de ‘werkgevers aan kop’ en werkt samen met een breed scala aan organisaties om passend werk en ontwikkelmogelijkheden te bieden. Tiem is een ambitieuze organisatie, creatief, ondernemend en proactief, met één missie: mensen met een afstand tot werk te begeleiden naar zo regulier mogelijk werk. Tiem wil zich ontwikkelen tot een herkenbare organisatie in de regio. U kunt bijdragen aan het succesvol vormgeven van deze maatschappelijke onderneming. Zie ook: www.tiem.nl

 

Voor Tiem zijn wij op zoek naar een daadkrachtige teamspeler voor de functie van Coördinator Personeelsadministratie (36 uur) De Personeelsadministratie behoort tot het team HR en is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, die actief de afdelingen van Tiem ondersteunt en faciliteert.  

 

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s zorg jij voor een tijdige verwerking van de personeelsadministratie rondom in- door- en uitstroom van medewerkers, personeelsmutaties en voor een goede administratieve verwerking van arbeidsvoorwaarden. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en juist is verwerkt in het personeelsadministratiesysteem Compas. Bij knelpunten en complexe casussen ben jij het aanspreekpunt en  stem je  regelmatig af met HR adviseurs, de salarisadministratie en leidinggevenden. Daarnaast ben je initiator van het optimaliseren van de processen en systemen op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Je onderneemt initiatieven in het terugbrengen van de workload door digitalisering en efficiënte werkprocessen. Je coördineert de werkzaamheden van het team personeelsadministratie (5 personen). Een aantal van deze collega’s hebben een SW−indicatie en je draagt mede bij aan hun groei en ontwikkeling in het werk.

 

Wat zoeken wij?

Een initiatiefrijke en accurate coördinator personeelsadministratie die beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een senior positie op de personeelsadministratie
  • Affiniteit heeft met en kennis heeft van salarisadministratie, verlofregistratie en wet verbetering poortwachter.
  • In staat is te coördineren en collega’s te laten groeien in hun werk
  • Ervaring in het optimaliseren van processen; in mogelijkheden denkt en gericht is op continue verbetering
  • De volgende competenties: accuraat, communicatief, omgevingsbewust, gevoel voor detail, proactief, flexibel en goed kan samenwerken.
  • Affiniteit met de doelgroep en kennis van de CAO SW en CAR-UWO is een pré.

 

Wat bieden wij?

  • Een interessante, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een enthousiast team waarin volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Arbeidsvoorwaarden conform CAR-UWO, de functie is gewaardeerd in loonschaal 9
  • Een fulltime aanstelling voor de periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

 

Geïnteresseerd?

Stuur dan je sollicitatiebrief met CV naar Vacature@tiem.nl. Voor inlichtingen over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Clarita Haen, Coördinator Personeelsadministratie
M. (06) 30 43 54 29 (niet aanwezig op maandag) of met Rixt Heegsma, HR Manager a.i M. (06) 23 83 83 85 

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken plus een arbeidsvoorwaardengesprek. De vacature wordt intern en extern gelijktijdig uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.


Solliciteren